Grupo Item presenta la nueva versión de su sistema Itemdoc, que ofrece una solución muy sólida en Gestión Electrónica de Documentos y flujos de trabajo. Itemdoc se basa en la gestión de la estructura organizativa de la empresa: refleja sus departamentos, usuarios, grupos, privilegios de accesibilidad y privacidad, permisos de funcionalidad… Actúa sobre documentos distribuidos en carpetas y archivadores y gestiona sus caminos lógicos a través de una potente gestión de flujos de trabajo, que ofrecerá automáticamente la trazabilidad de los documentos.
Para facilitar el trabajo corporativo y del usuario -y tendiendo a ofrecer un escritorio único-, Itemdoc está dotado con una serie de funcionalidades propias que suponen potentes herramientas con integración total. De este modo, el usuario puede disponer de correo electrónico, fax, mensajería interna, agenda individual y departamental. Destaca el editor de documentos con utilización de estampillado de acciones y gestión del conocimiento sobre los documentos.
Itemdoc completa el círculo, mediante la integración de documentos desde el ERP, escaneados, documentos electrónicos y de otras fuentes alternativas, componiendo la plataforma absoluta de información empresarial.
Los documentos que se integran desde los ERP se identifican de forma automática y se asocian a una plantilla y flujo. De esta manera, su ejecución se desencadena de forma desatendida, del mismo modo que lo hacen los documentos que lleguen en formato electrónico al sistema.
La sinergia y sincronización de los dos aplicativos aporta grandes ventajas a la organización empresarial. Mientras el ERP se ocupa de sus tareas y funcionalidades propias, los interfaces con la Gestión Electrónica de Documentos –Itemdoc– habilitan herramientas de alta integración. Así se permite la automatización en la creación de carpetería documental desde los elementos creados en el ERP, tales como clientes, proveedores, bancos, agentes, etc, integrando todos los documentos en un Marco Empresarial de Información.
